Für Teilnehmende

Teilnehmer

1.Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer:innen (im folgenden “Teilnehmer”) am Personalforum Energie (im folgenden “Veranstaltung”) und HRnetworx c/o clipr GmbH (im folgenden “Veranstalter”) . Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.

2.Anmeldung/Anmeldebestätigung

Die Anmeldung des Teilnehmers kann per online Formular oder Email erfolgen. Die Anmeldung wird durch schriftliche Bestätigung (Anmelde-Bestätigung) rechtsverbindlich.

3. Leistung

Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Er beinhaltet Veranstaltungsunterlagen, Mittagessen und Pausengetränke. Übernachtungs- und Verpflegungskosten sind direkt mit dem jeweiligen Hotel abzurechnen. Eventuelle Fahrtkosten zum Veranstaltungsort trägt der Teilnehmer. Der Veranstalter behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder aus wichtigem Grund (z.B. aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl) nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesem Fall erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen Verhaltens seitens des Veranstalters. Der Veranstalter verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen.

4. Fälligkeit

Der Teilnahmebetrag ist innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum fällig. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung. Die Bezahlung durch Übersendung von Bargeld, Kreditkarten oder Schecks ist nicht möglich. Der Teilnehmer kann nur mit rechtskräftig festgestellten oder vom Veranstalter schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zu Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Teilnehmer nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf denselben Vertragsbedingungen beruht.

5. Stornierung

Die Stornierung vor Veranstaltungsbeginn ist nur schriftlich möglich, jedoch erheben wir bei Rücktritt bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn den vollen Teilnahmebeitrag, bei 14-21 Tagen 50% der Gebühr und bei 21-30 Tagen eine Bearbeitungsgebühr von 100,00 EUR. Keinerlei Kosten entstehen, wenn ein Ersatzteilnehmer angemeldet wird. Bis 31 Tage vor Veranstaltungsbeginn sind Rücktritte kostenlos möglich. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs per Mail an folgende Adresse:

HRnetworx c/o clipr GmbH
Herrn Tjalf Nienaber
anmeldung@personalforum-energie.de

 6. Urheberrechte

Die Veranstaltungsunterlagen – insbesondere die Vorträge der Referent:innen – sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung dieser Unterlagen ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Veranstalters gestattet.

7. Haftung

Die Veranstaltung wird von qualifizierten Referent:innen sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Der Veranstalter übernimmt keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Vortragsversionen während der Veranstaltung sowie in den Tagungsunterlagen und schließt jede Haftung aus.

8. Erfüllungsort

Es gilt deutsches Recht. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Hamburg vereinbart.

9. Disclaimer

Die Informationen auf unserer Website und in unserer Veranstaltung sind allgemeiner Natur und beziehen sich nicht auf die spezielle Situation einer Einzelperson oder einer juristischen Person. Niemand darf auf Grund dieser Informationen handeln ohne geeigneten fachlichen Rat und ohne gründliche Analyse der betreffenden Situation. Obwohl wir uns bemühen, zuverlässige und aktuelle Informationen aufzuzeigen, können wir nicht garantieren, dass diese Informationen so zutreffend sind wie zum Zeitpunkt ihres Eingangs oder dass sie auch in Zukunft so zutreffend sein werden. Durch die Buchung der Veranstaltung kommt kein Beratungsvertrag zustande. Für Entscheidungen, die der Verwender auf Grund der auf unserer Website und in unseren Veranstaltungen genannten Informationen trifft, übernehmen wir daher keine Verantwortung und schließen jegliche Haftung dafür aus.

10. Erstellung von Bild- und Tonmaterial

Auf dem Personalforum Energie werden durch die Veranstalterin oder von ihr beauftragte Dienstleister Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese dienen der Dokumentation des Veranstaltungsgeschehens sowie der internen und externen Berichterstattung.

Rechtsgrundlage & Zweck

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der Veranstalterin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Aufnahmen werden zur Öffentlichkeitsarbeit, Berichterstattung und Vermarktung zukünftiger Veranstaltungen verwendet. Eine Veröffentlichung kann auf der Website, in sozialen Medien, in Printprodukten sowie in digitalen Kommunikationsformaten erfolgen.

Erkennbarkeit & Widerspruch

Teilnehmende können auf Aufnahmen erkennbar sein, ohne im Mittelpunkt zu stehen („Beiwerk“ i. S. d. § 23 Abs. 1 Nr. 2 KUG).
Wer nicht fotografiert oder gefilmt werden möchte, kann dies vor Ort einer benannten Kontaktperson mitteilen. Zusätzlich wird eine entsprechende Kennzeichnungsmöglichkeit (z. B. farbiger Sticker/Lanyard) zur Verfügung gestellt.
Ein vollständiger Ausschluss von Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung ist organisatorisch nicht realisierbar.

Portraitaufnahmen / Einzelaufnahmen

Gezielte Portraits oder einzelne, klar im Fokus stehende Aufnahmen werden ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erstellt.

11. Datenschutz

HRnetworx c/o Clipr GmbH trifft größtmögliche Vorkehrungen für die Sicherheit Ihrer Daten. HRnetworx c/o Clipr GmbH schützt Ihre personenbezogenen Daten und wird die vom angemeldeten Teilnehmer überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Namen gespeichert sind. Die vom Teilnehmer übermittelten Bestandsdaten (Vorname, Nachname, Liefer- und Rechnungs- anschrift, Email-Adresse oder Kontoverbindung) werden durch HRnetworx c/o Clipr GmbH in der Kundenkartei gespeichert und zum Zwecke der Erbringung der Leistung und zur Abrechnung verarbeitet, genutzt und – soweit notwendig – an dafür beauftragte Unternehmen weitergegeben. Soweit von Ihnen nicht anders angegeben, werden wir Sie zukünftig über unsere Veranstaltungen informieren bzw. Sie auch per Fax, Email oder Telefon kontaktieren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Änderungswünsche senden Sie bitte an: info@personalforum-energie.de

12. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages mit dem Teilnehmer einschließlich dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die ganz oder teilweise unwirksame Regelung wird durch eine Regelung ersetzt, deren wirtschaftlicher Erfolg der unwirksamen möglichst nahekommt.

(Stand: 20.11.2025)